Certificat de naștere românesc pentru copiii născuți în Italia

Pentru un copil născut în Italia dintr-un părinte român, un certificat de naștere românesc este primul document de care familia are nevoie în relația cu statul român: fără el nu se poate cere pașaportul românesc al copilului, pentru care se prezintă certificatul cu CNP atribuit. Certificatul italian nu este suficient, pentru că actele de stare civilă întocmite în străinătate produc efecte în România doar după ce sunt transcrise în registrele românești. Mai jos găsiți pașii, actele cerute de consulat și regulile care se aplică și adulților născuți în România care au nevoie de un certificat nou sau de un extras folosit în Italia.

Cine poate primi un certificat de naștere românesc

Potrivit articolului 5 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, sunt cetățeni români și copiii născuți în străinătate atunci când ambii părinți sau numai unul dintre ei are cetățenia română. Cetățenia se dobândește deci prin naștere, nu printr-o cerere separată. Ce lipsește, în cazul copiilor născuți în Italia, este doar înregistrarea nașterii în evidențele românești.

Această înregistrare se face prin transcrierea actului italian. Consulatul General al României la Milano precizează că actele de stare civilă italiene au putere doveditoare în România numai dacă sunt transcrise sau înscrise și că cererea trebuie făcută în termen de 6 luni de la primirea extrasului de naștere italian.

Unde se face transcrierea: consulat sau primărie

Există două variante. Prima este consulatul României în a cărui circumscripție s-a născut copilul. De exemplu, Consulatul General de la Milano înscrie certificatele de naștere italiene ale copiilor născuți în Lombardia și în Trentino-Alto Adige și eliberează apoi certificatul de naștere românesc. Pentru celelalte regiuni se merge la consulatul competent, după programare.

A doua variantă este depunerea cererii în România, la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor sau la ofițerul de stare civilă din primăria localității de domiciliu.

Actele cerute pentru transcrierea certificatului de naștere

Lista publicată de consulatul de la Milano cuprinde documente în original și în copie:

• extrasul de naștere multilingv eliberat de Comune, care nu are nevoie de apostilă și nici de traducere, sau extrasul de naștere italian cu numele părinților, apostilat la Prefettura;
• declarația pe propria răspundere că nu există o altă transcriere a aceluiași act, pe formularul consulatului;
• declarația privind domiciliul copilului, tot pe formularul consulatului;
• actele de identitate valabile ale părinților: pentru românii cu domiciliul în Italia, pașaportul CRDS și carta d'identità italiană; pentru părintele cetățean străin, pașaportul și actul de identitate național;
• certificatul de căsătorie românesc al părinților, dacă există, hotărârea de divorț definitivă, dacă e cazul, și certificatele de naștere ale părinților.

Extrasul multilingv este cel prevăzut de Convenția de la Viena din 8 septembrie 1976 și se cere de la ufficio di stato civile al Comune.

Cum decurge procedura la consulat

Dosarul poate fi depus de un singur părinte, dacă acesta este cetățean român. Prezența copilului nu este necesară nici la depunere, nici la ridicarea certificatului. Dacă părinții s-au căsătorit în străinătate, căsătoria trebuie transcrisă înainte de cererea pentru certificatul de naștere al copilului sau în același timp cu ea.

Consulatul de la Milano recomandă ridicarea certificatului în 30 de zile de la depunere. Un certificat care nu este ridicat în cel mult 3 luni este trimis în România și poate fi preluat apoi numai de la Direcția de Stare Civilă a Sectorului 1 din București. Taxele și eventualele formulare actualizate se verifică pe pagina consulatului competent înainte de programare.

Certificatul de naștere românesc și pașaportul copilului

Certificatul obținut prin transcriere este cel care deschide drumul spre pașaport. Pe portalul Direcției Generale de Pașapoarte, pentru minorii sub 14 ani cu domiciliul în străinătate se cere certificatul de naștere românesc al minorului, cu CNP atribuit, în original. Pentru minorii de peste 14 ani lista cuprinde tot certificatul românesc în original, iar copilul trebuie să fie prezent la depunerea cererii. Pașii pentru pașaport sunt explicați separat în ghidul nostru despre pașaportul românesc din Italia.

Sfat: cereți de la Comune mai multe extrase multilingve de naștere odată, imediat după declararea nașterii. Unul rămâne la consulat pentru transcriere, iar celelalte vă pot folosi la alte formalități, în Italia sau în România.

Duplicat și extras multilingv pentru cei născuți în România

Românii născuți în România și stabiliți în Italia au uneori nevoie de un certificat nou, de exemplu când l-au pierdut sau când documentul este deteriorat. Ghidurile primăriilor românești arată că cererea se poate depune la orice primărie, serviciu de stare civilă sau SPCLEP din țară, indiferent de localitatea în care a fost întocmit actul. Pot depune titularul, un împuternicit cu procură specială notarială sau consulară, ori un avocat cu împuternicire avocațială. Procurile făcute la un notar din străinătate trebuie apostilate și însoțite de o traducere legalizată.

Pentru folosirea în Italia a unui certificat românesc se aplică Regulamentul (UE) 2016/1191, în vigoare din 16 februarie 2019. Conform paginii Your Europe a Comisiei Europene, documentele de stare civilă emise într-o țară a Uniunii trebuie acceptate ca autentice în altă țară a Uniunii fără apostilă. Formularul standard multilingv se cere autorităților din țara care a emis documentul și se prezintă împreună cu acesta, ca ajutor de traducere. Când formularul este atașat, autoritatea italiană poate cere o traducere autorizată doar în mod excepțional.

Informațiile de mai sus au caracter general. Situațiile mai complicate, cum ar fi părinți necăsătoriți, nume diferite în actele celor două state sau documente vechi, se lămuresc direct cu consulatul competent sau cu serviciul de stare civilă din România.

Întrebări frecvente

Copilul meu născut în Italia este automat cetățean român?

Da, dacă cel puțin unul dintre părinți este cetățean român, conform Legii nr. 21/1991. Pentru ca statul român să îl recunoască în evidențe, nașterea trebuie însă transcrisă, iar familia primește apoi certificatul de naștere românesc al copilului.

Trebuie să merg cu copilul la consulat?

Nu pentru transcriere. Consulatul de la Milano precizează că prezența copilului nu este necesară nici la depunere, nici la ridicare. Este suficient ca un părinte român să depună dosarul.

Am nevoie de apostilă pe actul italian?

Nu, dacă prezentați extrasul de naștere multilingv eliberat de Comune. Apostila de la Prefettura se cere doar pentru extrasul italian obișnuit, cel care nu este multilingv.

Ce se întâmplă dacă nu ridic certificatul la timp?

La Milano, după cel mult 3 luni certificatul nepreluat este trimis în România și poate fi ridicat doar de la Direcția de Stare Civilă a Sectorului 1 din București. De aceea e bine să îl ridicați în primele 30 de zile.